Systemy konferencyjne, na dzień dzisiejszy, są elementem bez którego prawie nie odbywają się żadne spotkania, narady, czy poważne konferencje. Dzięki zastosowaniu oferowanych na rynku systemów konferencyjnych możemy bez komplikacji przeprowadzić zorganizowane spotkanie, charakteryzujące się porządkiem obrad oraz komfortem na zebraniach o różnej wielkości

Podstawowe systemy konferencyjne charakteryzują się:

- przeprowadzenie zorganizowanej dyskusji
- doskonałą zrozumiałość mowy dla wszystkich uczestników konferencji
- kilka trybów pracy
- prostą instalacją - nie wymagającą szkolenia
- łatwością i wygodą użytkowania - instalacje stałe i przenośne
- eleganckim i nowoczesnym wzornictwem

Głównymi elementami systemu są:

- moduł zasilania i sterowania (CSPU) - będący sercem sytemu. Steruje on mikrofonami pulpitów przewodniczącego i uczestników oraz umożliwia wykorzystanie wejść i wyjść audio. Moduł ten dostarcza zasilanie do pulpitów,

- pulpit uczestnika, który wyposażony jest we wbudowany głośnik oraz mikrofon na elastycznym wsporniku o dwóch wymiarach. Pulpity pozwalają na wzmocnienie mowy osoby zabierającej głos oraz bardzo zrozumiały odsłuch dla pozostałych uczestników konferencji. Każdy uczestnik konferencji aktywuje swój mikrofon przy użyciu specjalnego przycisku. Dezaktywacja mikrofonu może nastąpić zarówno przy użyciu specjalnego przycisku jak również w sposób automatyczny jeżeli uczestnik nie będzie zabierał głosu przez min 30 sekund. Możliwa jest różna liczba jednocześnie aktywnych mikrofonów, jednakże ograniczona do wyboru możliwości w ustawieniach modułu zasilania,

- pulpit przewodniczącego oprócz cech i funkcji charakterystycznych dla pulpitu uczestnika posiada dodatkowy przycisk priorytetu, który umożliwia przewodniczącemu konferencji czasowe lub stałe wyciszenie mikrofonów we wszystkich pulpitach uczestników. W ten sposób jesteśmy w stanie kontrolować przebieg dyskusji.

Istnieje wielu producentów systemów konferencyjnych, jak również różnorodność w dostępności funkcji oferowanych przez systemy konferencyjne. Są systemy konferencyjne: analogowe i cyfrowe – te drugie umożliwiają przeprowadzenie przewodowych tłumaczeń symultanicznych na bazie pulpitów konferencyjnych. Należy również zwrócić uwagę że istnieją także systemy konferencyjne bezprzewodowe.
W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat każdego z oferowanych systemów prosimy sięgnąć do danych technicznych lub kart katalogowych.

System tłumaczeń symultanicznych wykorzystuje się w konferencjach międzynarodowych, na których uczestnicy wypowiadają się w wielu językach. W takim systemie tłumacze na bieżąco tłumaczą wypowiedzi uczestników na żądane języki, co zapewnia każdemu uczestnikowi zrozumiałość wypowiedzi i aktywne uczestnictwo w przebiegu obrad. Tłumaczenia transmitowane są na całą wcześniej określoną powierzchnię obiektu konferencyjnego, a ich odsłuch odbywa się poprzez słuchawki przy użyciu indywidualnych odbiorników podczerwieni, po wyborze odpowiedniego kanału w którym słyszany jest zrozumiały dla danego uczestnika konferencji język.

Głównymi elementami systemu są:

- nadajnik w zależności od potrzeb : 4, 8, 16, 32 kanałowy

- promienniki podczerwieni, dzięki którym sygnał w podczerwieni zostaje dystrybuowany na określoną powierzchnię

- odbiorniki podczerwieni (powinny być kompatybilne z nadajnikiem pod kątem ilości kanałów) – w połączeniu ze słuchawkami tworzą indywidualny zestaw odbiorczy dla uczestnika konferencji, Odbiorniki mogą pracować na bateriach lub akumulatorach, przy czym wtedy niezbędny jest zakup ładowarek

- zestaw dla tłumacza, na który składa się pulpit wyposażony w mikrofon + słuchawki lub słuchawki nagłowne z mikrofonem.